Som toastmaster på fest brukar uppgiften vara att styra middagen, och även informera gäster om toaletter, förhållningsregler och kommunicera med ”serveringen” om tider och scheman.
Om inget annat avtalas vill vi att du kommunicerar följande enkla regler till gästerna:
– Rökning sker utomhus (vi talar om var askkoppar finns)
– Var rädd om de unika tapeterna.
– Toaletterna finns på slottets södra ”parksida” vid salong 206, se planskiss. Om ni är ett större sällskap som anländer samtidigt med buss finns en stor risk att det blir kö till toaletterna. Under högsäsong finns det allmänna toaletter i parken som kan nyttjas men det bör kommuniceras redan i bussen. Fråga oss om var, ifall du vill utnyttja den informationen.

Det är heller inte tillåtet med fyrverkerier, svävande lyktor etc. som är brandfarligt runt slottet. Eventuell konfetti som sprids utomhus skall vara nedbrytbart av naturen. Eventuell konfetti inomhus skall inte färga (så som rosblad).

Om inget annat avtalats utgår vi från att bara kommunicera med dig under eventet, så som ”är det klart att servera varmrätten” ”när tar ni paus” etc.

Välkommen!

Skall ni leverera utrustning eller spela mm till ett event kan ni behöva köra fram till någon av entréerna. Vi öppnar gärna kedjan men ber er att parkera på parkeringen nedanför muren väster om slottet när ni lasta av om ni skall stanna. Ingen parkering runt slottet. Det är inte tillåtet med utrustning som genererar rök om inte annat är överenskommit då det triggar brandlarmet som är mycket känsligt.
– 3 fas 16A finns i ”smatten” mellan rum 202/206 och 217/223. Se planskiss. Vi håller inte med skarvsladd eller fördelningscentral.
– I Italienska salongen där de flesta uppträder finns 8 eluttag på fyra platser.

Välkommen!

Förutom informationen under ”leverantör till event” finns ytterligare saker att förhålla sig till som cateringleverantör på slottet. Nedan gäller om inget annat är överenskommet.

– Ingen matlagning som osar.
– Golven skall skyddas mot matspill.
– Håll avstånd till de känsliga tapeterna.

Välkommen!

I samband med att vi hyr ut lokalerna skriver vi ett kontrakt där hyrestagaren har vissa regler att förhålla sig till och att de ansvarar för detta även för sina gäster. För att underlätta för hyrestagaren så nämner vi några saker som är bra att veta.

– Det är inte tillåtet att använda fyrverkerier eller andra produkter som är okontrollerat brandfarliga så som ”svävande lyktor” etc. runt slottet.
– Vill ni överraska med en video eller bildspel så finns projektor att hyra. I de flesta fall är det redan ordnat av hyresgästen men hör med oss vad som gäller för den specifika tillställningen.
– Vi kan skriva ut telegram och ta emot blommor etc. men kommunicera gärna det mer än med ett mejl timmarna innan, då vi kanske är upptagna med förberedelser 🙂 så att det inte blir liggande.

Välkommen och hoppas att ni får en underbar vistelse!